各班：

根据学生宿舍管理工作安排，现就2022-2023学年学生办理走读相关事项通知如下。

一.办理时间：5月12日至5月18日

二、办理原则：

  1、原则上为家住在K5路车沿线且方便走读的学生。
     2、身体条件不合适集体住宿，生活但又未达到休学条件的学生。

三、办理流程：

1、个人申请（5月12日至5月18日）

（1）学生填写《2022-2023学年湖北汽车工业学院科技学院走读申请表》，按要求备齐相关材料，填好后交所在系办审核。走读申请表格见附件1。

（2）各系办根据学生情况进行审核。系办审查后签署意见，加盖系办公章后统一报学生科汇总。请各系办在5月18日下午6点前向学生科报送《湖北汽车工业学院科技学院走读申请表》及2022-2023学年走读生情况汇总表（见附件2），走读汇总表电子档由各系汇总并核对无误后发至学生科刘俊处。学生科将所有材料汇总后，统一报宿管中心备案。请各系注意时间节点，及时上报材料，过期不再受理。

2、名单审核

学生宿舍管理中心审批通过后，将走读名单在本部学工部网站进行公示。

3、学生退宿

走读学生在本学期放假前将宿舍个人物品全部搬空，同时把钥匙退还所住公寓值班室，方可认定该生办理走读成功。逾期未搬出宿舍视作放弃走读，正常缴费。

请各系进一步加强已办理走读学生的安全管理工作。